Personvern

Personvernerklæring for Tind IT

Sist endret 2025-03-23

1. Om personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen gjelder for Tind IT AS (videre omtalt som «oss» eller «vi»). Vi har rollen som behandlingsansvarlig med hensyn til behandling av personopplysninger beskrevet i denne erklæringen. For spørsmål eller henvendelser rundt personvern, se lenger ned på denne siden.

2. Kategori av registrerte

Personvernerklæringen beskriver vår behandling av personvernopplysninger knyttet til følgende kategorier av registrerte:

• Kontaktpersoner og ansatte hos våre bedriftskunder.
• Kontaktpersoner og andre privatpersoner som har samtykket direkte til markedskommunikasjon.
• Andre privatpersoner som benytter tjenestene vi tilbyr.
• Jobbsøkere

3. Formålet med innsamlingen, typer personopplysninger og juridisk grunnlag

Vi har listet opp formålene for behandling av personopplysninger, hvilke typer opplysninger vi behandler og juridisk grunnlag for behandling.

3.1 Direkte markedsføring

Etter aktivt samtykke fra våre kunder og kontakter vil vi samle inn personopplysninger i forbindelse med utsendelse av våre nyhetsbrev og annen relevant markedskommunikasjon. Nyhetsbrev eller andre utsendelser til kunder og kontakter kan inneholde informasjon om våre produkter, tjenester, fag-artikler og webinarer. I denne sammenhengen behandler vi følgende personopplysninger:

• Navn eller navn på kontakt
• E-post
• Telefonnummer
• Arbeidsgiver
• Tittel

Behandlingen av personopplysninger i forbindelse med vår distribusjon av markedskommunikasjon er basert på kontaktsamtykke og følger personvernforordningens artikkel 6 nr. 1 (a).

3.2 Behandling av personopplysninger når vi kommuniserer direkte med deg

• Navn/navn på kontakt
• Tittel
• E-post
• Telefonnummer
• Arbeidsplass/arbeidsgiver

3.3 Jobbsøkere

Vi behandler personopplysninger om deg i forbindelse med stillings-utlysninger og søknader om jobb. Jobbsøkere mottar direkte informasjon om hvilke møter, intervju og andre ting de skal delta i og hvor/hvordan personopplysningene behandles.

• Navn
• Adresse
• E-post
• Telefonnr.
• Søknad og CV
• Attester og vitnemål
• Kontakt med referanser
• Bakgrunnsjekk
• Våre interne vurderinger og referat fra intervju
• Presentasjoner
• Tester

3.4 Tjenesteleveranser

Vi leverer digitale tjenester hvor selskapet skal aktivt bidra til å redusere og håndtere risiko knyttet til digitalisering. Vi kan i den forbindelse samle inn og behandle informasjon knyttet til enheter, brukere eller tjenester i den grad dette er nødvendig for å levere tjenestene i henhold til inngått tjenesteavtale. Håndtering av personopplysninger er regulert i de juridiske vilkårene og tilhørende databehandleravtalen med oss som databehandler.

3.5 Informasjons-kapsler

Vi bruker informasjons-kapsler (cookies) for funksjonalitet på nettsidene våre. En informasjons-kapsel er en tekstfil som lagres på brukers datamaskin når bruker åpner en nettside. Ingen av våre informasjons-kapsler lagrer persondata eller sporer noen på tvers av nettsider.

Kontaktskjema bruker Cloudflare Turnstile for å verifisere ekte brukere. Tursnstile oppretter en funksjonell informasjon-kapsel som ikke sporer brukeren.

Bruk av informasjons-kapsler er regulert i ekomloven § 2-7b og tilhørende forskrift.

4. Partnere som vi deler personopplysninger med

Vi selger ikke, handler ikke eller på annen måte overfører dine personopplysninger til tredjeparter. Unntak er betrodde tredjeparter som bidrar til å drive nettsidene og virksomheten vår, for å levere bestilt vare, yte service eller tjeneste. Tilgang til personopplysninger blir da begrenset til personell som trenger tilgang for å utføre sine oppgaver. Det er inngått databehandleravtaler som pålegger våre partnere, for eksempel IT-tjenesteleverandører, å arbeide strukturert, risikobasert, med kontinuerlig forbedring og ha et tilstrekkelig nivå av personvern og informasjonssikkerhet.

5. Lagring av personopplysninger

Personopplysninger som vi er behandlingsansvarlig for vil ikke lagres i våre systemer lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller lovpålagte forpliktelser som vi er underlagt.

6. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til å be oss om innsyn i de personopplysninger vi har registrert om deg som vi er behandlingsansvarlig for. Du kan også be om retting, sletting og begrensninger i behandlingen av personopplysninger i henhold til [email protected].

Hvis du fortsatt er misfornøyd, har du også rett til å sende inn en klage til Datatilsynet som tilsynsmyndighet.

Behandling av personopplysninger i forbindelse med utøvelse av registrertes rettigheter følger personvernforordningens artikler 15-22 og 77.

7. Informasjonssikkerhet

Vi har iverksatt organisatoriske og tekniske tiltak for å sørge for at dine personopplysninger behandles sikkert og i henhold til krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet i gjeldende personvernlovgivning. Informasjonssikkerheten i våre IT-systemer vurderes jevnlig gjennom risikostyring, interne prosedyrer og faste rutiner. Vurderinger tilknyttet beskyttelsesnivå for personvern gjennomføres, dersom personopplysninger kan overføres til land utenfor EU/EØS. Der hvor vår behandling innebærer overføring av personopplysninger ut av EU/EØS, sørger vi for tiltak for å beskytte personopplysningene. 

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan gjøre justeringer i denne personvernerklæringen. Siste versjon er tilgjengelig på våre nettsider.

9. Kontaktinformasjon

For spørsmål eller henvendelser tilknyttet personvern, vennligst kontakt oss på:

E-post: [email protected]

Telefon: +47 21 39 89 90